FMS 4
Facility Management System

Produktbeschreibung

Immobilieninformationen
das Wichtigste jederzeit einsehen

Alle wichtigen Immobilieninformationen können im Informationsmodul individuell zentral erfasst und gespeichert werden. Von den Liegenschaftsdaten über die Grundstücksnummer bis zur Immobilienadresse und den Kontakten - die wichtigsten Informationen über Ihre Immobilien sind jederzeit und von überall immer abrufbar.

Grundanforderung an die Immobiliendokumentation
direkt und nachhaltig dokumentieren

Alle Informationen, Daten und Bilder können direkt bei der Entstehung, Nutzung und Verwertung einer Immobilie oder digital dokumentiert werden. Sowohl die ökonomischen als auch die hohen Management- und Betreiberanforderungen an die Immobiliendokumentation sind nachhaltig sichergestellt. Alle Dokumente können von allen an der Immobilie beteiligten und interessierten Personen zu einem späteren Zeitpunkt zentral, logisch und einheitlich abgerufen, eingesehen, weiter-bearbeitet, aktualisiert und fortgeführt werden.

Standardisierte Filterstrukturen
einheitliche Dokumentation

Die erfolgreiche Umsetzung der Immobiliendokumentation erfolgt über die vorgegebenen, ganzheitlichen, flexiblen Filterstrukturen im Lebenszyklus und in den Anlagekostengruppen einer Immobilie. Diese basieren auf der von den FM-Verbänden abgestützten Fachliteratur. Die Filterstrukturen können beliebig ergänzt oder ausgeblendet werden. Ebenfalls können eigene Filterstrukturen aufgebaut werden. Die abgelegten Dokumente in den einzelnen Filterstrukturen lassen sich beliebig untereinander verknüpfen und sind über den zentralen Suchmodus jederzeit und überall von jedem Endgerät wie Smartphone, Tablett oder Computer abrufbar.

Vorgegebene und flexible FM-Filterstrukturen
Effiziente Implementierung der Immobiliendaten und -informationen

Die vorgegebenen, flexiblen und standardisierten Filterstrukturen nach den FM-Verbänden garantieren eine effiziente Implementierung der Immobiliendaten und -informationen. Zusätzliche System- und Programmierungskosten entfallen. Das Erfassen von Immobiliendaten und Gebäudeinformation ist selbsterklärend, jederzeit möglich und kann direkt am Gebäude über jedes mobile Endgerät erfolgen. Die Implementierungskosten werden auf ein Minimum reduziert.

Unbegrenzte Anzahl Immobilien
einheitlich in einer Immobiliengruppe managen

Sie können eine unbegrenzte Anzahl Immobilien zentral zu einer Immobiliengruppe zusammenziehen. Komplexe Arbeitsprozesse werden zentral standardisiert, gesteuert, optimiert, kontrolliert und automatisiert. Es entsteht Übersicht, Sicherheit, Transparenz, Verständnis und gegenseitiges Vertrauen zwischen allen Beteiligten. Das fördert die Wirtschaftlichkeit und den Werterhalt einer Immobilie.

Anlagen direkt vor Ort erfassen
effizientes dokumentieren

Sie können alle Anlagen über eine von Ihnen vorgegebene Anlagenvorlage mit einem beliebigen Endgerät standardisieren und einheitlich alle Objekte innerhalb der Objektgruppe digital erfassen. Das Ablegen der Anlagendokumente erfolgt über die standardisierten und einheitlichen Filterstrukturen der Anlagekostengruppen. Alle Anlagendokumente lassen sich beliebig mit anderen Dokumenten verknüpfen. Der Lebenszyklusfilter der eingebauten Anlage zeigt Ihnen in Form eines farbigen Balkens die Restlebenslaufzeit der Anlage sowie den Anlagenrestwertbetrag. Einzelne Anlagen oder ganze Anlagelisten können ausgedruckt werden. Für das direkte Anbringen an der erfassten Anlage haben Sie im Weiteren die Möglichkeit, eine leere Anlage „Protokollformular“ auszudrucken. Eintretende Ereignisse lassen sich beliebig der entsprechenden Anlage zuordnen. Die Tätigkeiten an der Anlage, kann über die History jederzeit zurückverfolgt werden. Die erfassten Anlageinformationen wie Typ, Anlagenummer sowie Standort können vor einer Wartung, Instandsetzung oder Prüfung spielend über die Verzeichnisstruktur der Anlagekostengruppen oder über den Suchmodus von jedem webfähigen Endgerät abgerufen werden. Das fördert die Effizienz, Übersicht, Sicherheit, Transparenz und das Vertrauen in die Arbeit.

Kontakte erfassen und verwalten
verknüpfen mit den Dokumenten

Sie können Kontakte standardisiert und einheitlich von einem beliebigen Endgerät über eine von Ihnen vorgegebene Kontaktvorlage erfassen und verwalten. Das Ablegen der Kontakte erfolgt über die standardisierten und einheitlichen Filterstrukturen. Alle erfassten Kontakte lassen sich beliebig mit den abgelegten Dokumenten verknüpfen. Einzelne Kontakte oder ganze Kontaktlisten können ausgedruckt werden. Die Kontakte können Sie spielend über die Filterstruktur oder über den zentralen Suchmodus abrufen. Das fördert die Übersicht, Effizienz und Kommunikation.

Dokumente von überall einsehen
Transparenz und Vertrauen

Eigentümer, Architekten, Bauleiter, Handwerker, Mieter und viele weitere Anwender können in wenigen Sekunden ein eigenes Nutzerkonto einrichten und die gewünschten Immobiliendokumente herunterladen, einsehen, mutieren oder hochladen. Sie entscheiden, wer auf welche Dokumente zugreifen kann. Das Kopieren und Versenden von Dokumenten und Email-Anhängen ist Geschichte. Eigentümer und Auftraggeber haben jederzeit die Möglichkeit, in die Anlagehistory der Wartung, der Prüfung und der Instandsetzung Ihrer eigenen Anlage Einblick zu nehmen oder das gewünschte Anlagedokument herunterzuladen. Das schafft Übersicht, Sicherheit, Transparenz, Verständnis und gegenseitiges Vertrauen zwischen allen Beteiligten.

Wiederkehrende Aktionen terminieren
Prozesse automatisieren

Sowohl einmalige als auch wiederkehrende Prozesse wie Wartung, Prüfung, Instandsetzung und Reinigung können über das Aktionsmodul terminiert werden. Wichtige Dokumente und Bemerkungen werden mit der Aktion verknüpft und dem Empfänger bei der automatischen Auslösung der Aktion direkt übermittelt. Je nach Ausgangslage und Situation können nebst der Hauptaktion zusätzlich Vor- und Kontrollaktionen ausgelöst werden. Dies gewährleistet die terminliche und organisatorische Sicherheit der Hauptaktion. Haupt- und Teilprozesse werden automatisiert und nicht vergessen.

Ereignisse melden
zentral managen

Eintretende Ereignisse sind jederzeit und von überall mit einer Meldungsmaske über ein mobiles Endgerät dezentral oder zentral erfassbar und werden direkt an die ausführenden Parteien weitergeleitet. Die Meldungen lassen sich beliebig mit den Verzeichnisstrukturen und Filtern von Gebäuden und Anlagen verknüpfen. Eine spätere Rückverfolgung der Meldungen ist jederzeit möglich. Über die Mitteilungszentrale ist der Überblick aller Meldungen sichergestellt und der Fortschritt der einzelnen Meldungen ist über farbliche Abstufungen sofort erkennbar. Jede Statusänderung der Meldung wird automatisch an die Beteiligten weitergeleitet. Dies gibt Sicherheit, Transparenz und Vertrauen.

Lizenzgebühr
planbar und transparent

Unabhängig von der Grösse der Immobilie bezahlen Sie eine Lizenzgebühr pro Immobilie und Jahr. Es entstehen Ihnen keine zusätzlichen Softwarekosten für Wartung und Update. Je mehr Immobilien Sie inner-halb der Objektgruppe betreiben, umso mehr Rabatt wird Ihnen auf die einzelne Immobilie gewährt. Das Grundpaket beinhaltet die Module Anlagen, Kontakte, Dokumente, Aktionen, Ereignisse sowie eine unbegrenzte Anzahl Nutzer und 250 MB Speicherkapazität. (Eine detaillierte Lizenzgebühr-Übersicht finden Sie auf unserer Preisliste.) Für jede weiteren 250 MB bezahlen Sie pro Immobilie und Monat CHF 5.00, abzüglich Mengenrabatt.

Preisliste

Sicherheit im Datenverkehr
hoher Stellenwert des Datenschutzes

Der durch ein Passwort geschützte Datenzugriff entspricht den neusten Sicherheitsstandards. Persönliche Passwörter können jederzeit geändert, vergessene oder verlorene Passwörter über die hinterlegte Email neu angefordert werden. Der Datenverkehr zwischen Kunden und Server entspricht den aktuellsten und sichersten SSL-Verschlüsselungen. Die Daten werden in der Schweiz in zertifizierten Sicherheitsgebäuden auf mehreren unabhängigen Hochleistungsservern laufend gespeichert.

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8304 Wallisellen



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